Lumora Archiv – Guida per l'utente

Le vostre immagini. Ordinate per sempre. Lumora Archiv è un prodotto di ortegamedia & style.

Lumora Archiv Online – nel browser

Lumora Archiv Online è la stessa app di Lumora Archiv per Mac e Windows – funziona direttamente nel browser su vrf.ch. Le sue foto e i suoi video restano sul suo computer: Lumora legge la cartella di origine, scrive l’archivio in una cartella a sua scelta e non carica nulla. Anche il riconoscimento di volti e contenuti avviene nel suo browser.

Solo Google Chrome e Microsoft Edge

Lumora Archiv Online funziona solo con Google Chrome o Microsoft Edge (Mac o Windows, versione attuale). Safari e Firefox non possono scrivere in cartelle del suo computer – proprio ciò che serve a Lumora. Negli altri browser la pagina mostra un avviso.

Autorizzare le cartelle

Al primo accesso il browser chiede se Lumora può visualizzare (origine) o modificare (cartella dell’archivio, supporto) la cartella. Confermi con «Visualizza file» o «Salva modifiche». Dopo un ricaricamento della pagina il browser chiede di nuovo una volta per sessione.

Durante l’elaborazione

Lasci la finestra del browser aperta e in primo piano e non metta il computer in stop – in secondo piano il browser rallenta molto il lavoro. Se l’elaborazione viene interrotta, Lumora riprende al prossimo avvio con la stessa cartella dell’archivio.

Modalità di prova e accesso annuale

Senza accesso annuale Lumora Archiv Online funziona in modalità di prova: fino a 300 file per archivio. L’accesso annuale «Lumora Archiv Online» su vrf.ch elimina il limite e include l’esportazione TV/USB e entrambi i design. Online non esistono file di licenza né pacchetti – l’accesso è legato al suo account cliente su vrf.ch.

Differenze rispetto all’app desktop

I video vengono convertiti nel browser solo da MP4/MOV/M4V; MTS, AVI, MPG, WMV e FLV come pure le immagini TIFF vengono archiviati invariati.
Il rapporto finale in PDF si crea con «Stampa» della documentazione nel browser.
«Slideshow in Lumora Motion» non è ancora collegato online.

La guida seguente vale per tutte le edizioni di Lumora Archiv.

1. Benvenuti

Lumora Archiv ordina le vostre foto e i vostri video in un archivio: per anno e mese, per persone e per eventi. Selezionate una cartella, l'app fa il resto. Tutto avviene sul vostro dispositivo. Nulla viene caricato online, nessun cloud è coinvolto, e i vostri originali vengono solo letti, mai modificati.

Il risultato è una cartella d'archivio con il file «archiv.html». Questa vista funziona nell'app e in qualsiasi browser, anche senza Lumora Archiv e senza internet – per sempre.

Il numero di versione dell'app si trova in alto a destra nella finestra, ad esempio «v1.0». Vi servirà questo numero per le domande al supporto.

Scegliete la lingua dell'app tramite le piccole bandiere in alto a destra. La scelta rimane fino alla modifica successiva. La vista archivio stessa è in tedesco.

2. Primi passi

Creare un nuovo archivio

Avviate Lumora Archiv e selezionate «Crea nuovo archivio».
Foto e video da: Selezionate la cartella con le vostre immagini (sorgente). Le sottocartelle vengono incluse. Questa cartella viene solo letta.
Nome dell'archivio: Ad esempio «Archivio fotografico famiglia Rossi». Il nome compare in alto nella vista archivio.
Salva archivio in: Selezionate il luogo in cui l'archivio deve essere creato. Lì l'app crea una nuova cartella con il nome dell'archivio. La cartella non può trovarsi nella sorgente.
Organizzazione: «Per persone ed eventi» riconosce i volti, li raggruppa per persona e forma gli eventi in base a data e luogo. È l'opzione consigliata. «Cronologico» ordina solo per anno e mese ed è la più rapida. «Eredità» ordina in modo conservativo per decenni e persone.
Aspetto: «Lumora» (predefinito) oppure «Ambra su blu-nero».
Premete «Crea archivio».

Formati supportati: JPG, PNG, HEIC (iPhone), TIFF, GIF, WEBP, MOV, MP4, M4V nonché formati video più datati come AVI, MPG, MTS o WMV. Le foto HEIC e i vecchi filmati vengono convertiti per l'archivio rispettivamente in JPEG e H.264, in modo che funzionino ovunque. Documenti, file RAW e altri elementi non multimediali restano esclusi e vengono elencati nella documentazione.

Durante l'elaborazione

L'elaborazione procede per fasi: importazione dei file, rilevamento dei contenuti, acquisizione delle immagini, ricerca dei duplicati, analisi del contenuto delle immagini, riconoscimento dei volti e creazione delle persone, costruzione dell'archivio, ordinamento dei video, generazione della vista archivio, pulizia. Una barra mostra l'avanzamento, sotto scorrono i messaggi.

A seconda della quantità, l'operazione dura da alcuni minuti ad alcune ore. Come indicazione: 10 000 foto richiedono da una a due ore su un portatile recente. Potete continuare a usare l'app nel frattempo. Vi preghiamo di non mettere il computer in stand-by e di non spostare la cartella sorgente.

«Annulla» interrompe l'elaborazione ed elimina l'archivio iniziato. La vostra sorgente resta invariata.

Alla fine l'app segnala «Il vostro archivio è pronto.». «Visualizza archivio» apre la vista archivio.

Spazio necessario

L'archivio richiede all'incirca lo stesso spazio della vostra sorgente, poiché le immagini vengono copiate. Durante l'elaborazione serve temporaneamente un po' più di spazio. I duplicati non vengono inclusi nell'archivio.

3. La panoramica

La panoramica mostra tutti gli archivi come schede con nome, cartella, numero di foto, video e persone, oltre alla data.

Visualizza archivio apre la vista archivio.
Aggiungi riprende i nuovi file dalla cartella sorgente (capitolo 5).
Mostra nel Finder o Mostra in Esplora file apre la cartella dell'archivio.
L'icona del cestino rimuove l'archivio solo dall'elenco. La cartella resta sul vostro dispositivo.
Apri archivio esistente aggiunge una cartella d'archivio all'elenco, ad esempio un archivio ricevuto da ortegamedia come servizio, oppure un archivio proveniente da un altro dispositivo.

4. La vista archivio

La vista archivio stessa è in tedesco: nomi di cartelle e registri, pulsanti e messaggi compaiono in tedesco sullo schermo. Ogni volta che questa guida nomina uno di questi termini tedeschi, lo fa seguire dalla traduzione italiana tra parentesi, così potete confrontare ciò che leggete qui con ciò che vedete nell'app.

In alto ci sono sei registri: «Archiv» (Archivio), «Personen & Anlässe» (Persone ed eventi), «Karte» (Mappa), «Favoriten» (Preferiti), «Papierkorb» (Cestino) e «Dokumentation» (Documentazione). L'intestazione con il nome e i registri resta fissa mentre scorrete.

«Archiv» (Archivio)

A sinistra si trova l'albero delle cartelle: anni, sotto i mesi, più la categoria «Videos» (Video) e la cartella «ohne-datum» (senza data) per gli scatti privi di data. Un clic su una cartella mostra le immagini a destra. Un clic su un'immagine la apre a grandezza intera. Le frecce ai bordi o i tasti freccia scorrono le immagini, la × in alto a destra o il tasto Esc chiude.

Strumenti in alto a destra:

▶ Slideshow (presentazione) avvia la presentazione a schermo intero. Senza una cartella selezionata scorre su tutto l'archivio, altrimenti sulla cartella.
Kategorien-Filter (filtro per categoria) mostra solo immagini di un certo tipo, ad esempio persone, natura, feste, cibo, animali domestici, screenshot o documenti. Le categorie derivano dall'analisi del contenuto.
♡ Ordner zu Favoriten (cartella nei preferiti) contrassegna come preferite tutte le immagini della cartella selezionata.
↦ zuweisen (assegna) attiva la modalità di selezione: cliccate le immagini, poi scegliete in basso una cartella di destinazione e premete «Zuweisen» (Assegna). Così, ad esempio, spostate le immagini da «ohne-datum» (senza data) al mese corretto. Con «📍 Ort zuweisen» (assegna luogo) date a tutte le immagini selezionate lo stesso luogo.

Passando su una cartella compaiono tre simboli: ✎ rinomina la cartella, 📍 le assegna un luogo, 🗑 la sposta nel cestino.

Su ogni immagine si trova un cuore: ♡ contrassegna l'immagine come preferita, ♥ la rimuove nuovamente.

I video si trovano sotto «Videos» (Video) per anno e mese e si riproducono direttamente nella vista.

«Personen & Anlässe» (Persone ed eventi)

Questo registro mostra in alto le persone come schede con volto e numero di immagini, sotto gli eventi. Un evento si forma quando tra due scatti trascorrono più di otto ore. Se l'immagine reca un'indicazione di luogo, questa compare nel nome, ad esempio «2023-08-01 · Alghero (IT)».

Un clic su una scheda mostra tutte le immagini di quella persona o evento.
✎ su una scheda la rinomina, ad esempio «Mamma» o «Natale 2010».
⚯ verbinden (collega): Se la stessa persona è stata riconosciuta più volte, premete in alto «⚯ verbinden» (collega), cliccate le schede corrispondenti e confermate con «Verbinden» (Collega). Il simbolo ⚯ sulla scheda le separa di nuovo.
Il campo di ricerca trova persone ed eventi per nome.
Passando su un'immagine, l'anteprima rapida zooma sul volto, così riconoscete la persona anche nelle foto di gruppo.

Una persona riceve una scheda solo a partire da tre scatti. Chi compare più raramente non viene mostrato come persona, ma le immagini restano nell'archivio.

«Karte» (Mappa)

La mappa mostra dove sono state scattate le vostre immagini, a condizione che i file rechino un'indicazione di luogo (GPS, ad esempio dall'iPhone). La mappa funziona offline con un elenco di luoghi integrato. Con internet compaiono inoltre le immagini cartografiche di OpenStreetMap. Compaiono anche i luoghi che avete assegnato voi stessi.

«Favoriten» (Preferiti)

Tutto ciò che avete contrassegnato con il cuore. Anche qui è disponibile la presentazione. Lumora Motion può riprendere i preferiti come selezione di immagini per una presentazione.

«Papierkorb» (Cestino)

Le immagini e le cartelle eliminate finiscono qui e sono nascoste dall'archivio. «Wiederherstellen» (Ripristina) le riporta indietro. «Papierkorb endgültig leeren» (Svuota definitivamente il cestino) le rimuove definitivamente dalla vista. I file stessi restano sul supporto dati – l'app non elimina mai le immagini.

«Dokumentation» (Documentazione)

La documentazione mostra cosa è successo durante l'elaborazione: numero di foto, duplicati, conversioni, file esclusi, persone riconosciute e struttura delle cartelle. È disponibile anche come PDF nella cartella d'archivio sotto «30_doku».

Le vostre modifiche

Tutto ciò che modificate nella vista archivio – nomi, collegamenti, assegnazioni, luoghi, cestino, preferiti – viene salvato dall'app nella cartella d'archivio nel file «30_doku/kunden.json». Le modifiche restano anche se ampliate l'archivio, lo copiate su un altro dispositivo o lo riaprite con «Apri archivio esistente».

Il pulsante «Meine Änderungen sichern» (Salva le mie modifiche) sotto «Dokumentation» (Documentazione) crea lo stesso file da scaricare. Vi serve solo se usate l'archivio al di fuori dell'app in un browser e volete trasmettere lo stato attuale a ortegamedia per un incarico di aggiornamento.

5. Ampliare l'archivio

Quando si aggiungono nuove foto o nuovi video, non dovete selezionare nulla: mettete i nuovi file nella cartella sorgente e premete «Aggiungi» nella panoramica.

La finestra di dialogo mostra in quale cartella Lumora cerca i nuovi file. L'impostazione predefinita è la cartella da cui è stato creato l'archivio. Con «Cambia …» selezionate un'altra cartella, ad esempio una chiavetta o un'importazione da iPhone. «Cerca e aggiungi ora» avvia il confronto.

Lumora confronta la cartella con l'archivio e aggiunge solo ciò che manca ancora:

I file rinominati o spostati non vengono considerati nuovi.
I duplicati vengono riconosciuti, anche le copie ridotte.
I nuovi volti vengono assegnati alle persone conosciute. Se resta un volto e compare almeno tre volte, si crea una nuova persona con il numero successivo.
Le nuove immagini vanno nelle cartelle di anno e mese corrispondenti, i nuovi eventi si formano in base a data e luogo.
Le vostre modifiche nell'archivio restano invariate.

Alla fine compare il riepilogo: numero di nuovi file, foto aggiunte, duplicati, nuove persone. Se Lumora non trova nulla di nuovo, lo segnala.

Per un archivio proveniente dal servizio di ortegamedia, il primo ampliamento ricalcola una tantum le caratteristiche del fondo esistente. Questo richiede un po' più di tempo.

6. Esportare per TV/USB

Nella vista archivio selezionate in alto a destra «Esporta per TV/USB …» e poi la chiavetta o il disco. Il supporto dati dovrebbe essere formattato in FAT32 o exFAT, così ogni televisore può leggerlo.

L'app copia l'archivio, inclusa una versione TV («archiv-tv.html», con immagini più piccole per i televisori meno recenti), in una cartella con il nome dell'archivio, e ripulisce il supporto dati dai file ausiliari invisibili che disturbano alcuni televisori. Alla seconda copiatura vengono copiati solo i file nuovi o modificati.

Sul televisore ci sono due modi:

Media player del televisore: Inserite la chiavetta, aprite la cartella d'archivio sotto «Foto e video». Le cartelle di anno e mese compaiono come nell'archivio.
Browser del televisore: Aprite il file «archiv-tv.html». Mostra cartelle, foto, preferiti, video e la presentazione.

Poi espellete il supporto dati.

7. Lumora Motion

Lumora Motion è l'app di presentazione fotografica di ortegamedia & style. Trasforma foto e video in un film in formato MP4. Un archivio di Lumora Archiv può essere caricato direttamente in Lumora Motion: nella pagina iniziale di Lumora Motion selezionate la sezione «Carica file da LUMORA», indicate la cartella d'archivio e selezionate per periodo, evento, persona o preferiti.

Se possedete entrambe le app con licenza, i collegamenti sono sbloccati in entrambe le direzioni. [BITTE PRÜFEN: Knopf «Slideshow in Lumora Motion erstellen» in der Archiv-Ansicht, folgt mit der Lizenz-Version]

8. Aggiornamenti e plugin

[BITTE PRÜFEN: Dieses Kapitel gilt ab der Version mit Lizenz und Paketen.]

Licenza

Senza licenza, Lumora Archiv funziona come versione di prova. Dopo l'acquisto su vrf.ch ricevete una cartella con il file di licenza «ortegamedia_archiv_XXXX.omlic», un blocco di testo e una breve guida. Caricate il file di licenza tramite il menu «Licenza». La licenza è valida per Mac e Windows ed è vincolata a voi come cliente. Conservate il file – il numero di articolo è il vostro riferimento prodotto per ogni acquisto successivo.

Aggiornamenti

Con l'acquisto è incluso un anno di aggiornamenti. In seguito acquistate nuovamente l'anno di aggiornamenti su vrf.ch e ricevete un pacchetto di aggiornamento e l'installer della nuova versione. I pacchetti si installano tramite il menu «Licenza» → «Installa pacchetto …». Licenza, plugin e archivi restano invariati.

Plugin

I plugin estendono l'app, ad esempio con ulteriori visualizzazioni della vista archivio o l'esportazione per televisori. La versione completa contiene tutti i plugin. Nomi dei prodotti e prezzi: vedi vrf.ch.

9. Consigli e aiuto

Nessuna cartella cloud: Non mettete l'archivio in iCloud Drive, Dropbox, OneDrive o Google Drive. I servizi di sincronizzazione disturbano l'elaborazione e possono modificare i file.
La sorgente resta sorgente: Lasciate la cartella sorgente dove si trova. Così «Aggiungi» la ritrova. Se l'avete spostata, selezionatela di nuovo nella finestra di dialogo di aggiunta con «Cambia …».
File di Windows e iPhone: Per le foto HEIC e i video HEVC, Windows necessita delle estensioni dal Microsoft Store: «Estensioni immagine HEIF» (gratuita) e «Estensioni video HEVC» (a pagamento, circa un franco). Se mancano, l'app lo segnala sul file interessato.
Volti: Il riconoscimento è un aiuto, non una garanzia. Correggete gli scambi con «⚯ verbinden» (collega) e separate, i nomi mancanti con la matita.
Fondi grandi: A partire da circa 20 000 foto, pianificate un'elaborazione notturna. Lasciate la finestra aperta.
Archivio nel browser: La cartella d'archivio è autonoma. Un doppio clic su «archiv.html» apre la vista in Safari, Chrome o Edge, anche senza l'app.
Diagnosi: In caso di errore, «Mostra dettagli» nella vista di elaborazione mostra i messaggi. Il file «start.log» nella cartella del programma dell'app aiuta il supporto. [BITTE PRÜFEN: Diagnose-Export folgt]
Nessuna trasmissione di dati: Lumora Archiv funziona completamente in locale e non invia dati. Il riconoscimento dei volti avviene sul vostro dispositivo – nessuna immagine lo lascia.

Domande e supporto: info@ortegamedia.ch. Indicate per favore il numero di versione in alto a destra nella finestra.