Lumora Archiv – Guía de usuario

Sus imágenes. Organizadas para siempre. Lumora Archiv es un producto de ortegamedia & style.

Lumora Archiv Online – en el navegador

Lumora Archiv Online es la misma app que Lumora Archiv para Mac y Windows – funciona directamente en el navegador en vrf.ch. Sus fotos y vídeos permanecen en su ordenador: Lumora lee la carpeta de origen, escribe el archivo en una carpeta de su elección y no sube nada. El reconocimiento de caras y contenidos también se realiza en su navegador.

Solo Google Chrome y Microsoft Edge

Lumora Archiv Online funciona solo con Google Chrome o Microsoft Edge (Mac o Windows, versión actual). Safari y Firefox no pueden escribir en carpetas de su ordenador – justo lo que Lumora necesita. En otros navegadores la página muestra un aviso.

Autorizar carpetas

En el primer acceso el navegador pregunta si Lumora puede ver (origen) o editar (carpeta del archivo, soporte) la carpeta. Confirme con «Ver archivos» o «Guardar cambios». Tras recargar la página, el navegador vuelve a preguntar una vez por sesión.

Durante el procesamiento

Deje la ventana del navegador abierta y en primer plano y no ponga el ordenador en reposo – en segundo plano el navegador frena mucho el trabajo. Si el procesamiento se interrumpe, Lumora continúa la próxima vez con la misma carpeta del archivo.

Modo de prueba y acceso anual

Sin acceso anual Lumora Archiv Online funciona en modo de prueba: hasta 300 archivos por archivo. El acceso anual «Lumora Archiv Online» en vrf.ch elimina el límite e incluye la exportación para TV/USB y ambos diseños. En línea no hay archivos de licencia ni paquetes – el acceso está vinculado a su cuenta de cliente en vrf.ch.

Diferencias con la app de escritorio

Los vídeos solo se convierten en el navegador desde MP4/MOV/M4V; MTS, AVI, MPG, WMV y FLV, así como las imágenes TIFF, se guardan sin cambios.
El informe final en PDF se crea con «Imprimir» de la documentación en el navegador.
«Slideshow en Lumora Motion» todavía no está conectado en línea.

La siguiente guía es válida para todas las ediciones de Lumora Archiv.

1. Bienvenida

Lumora Archiv organiza sus fotos y vídeos en un archivo: por año y mes, por personas y por eventos. Usted elige una carpeta, la app hace el resto. Todo ocurre en su propio dispositivo. Nada se sube, no interviene ninguna nube, y sus originales solo se leen, nunca se modifican.

El resultado es una carpeta de archivo con el archivo «archiv.html». Esta vista funciona en la app y en cualquier navegador, incluso sin Lumora Archiv y sin internet – para siempre.

El número de versión de la app aparece en la esquina superior derecha de la ventana, por ejemplo «v1.0». Necesitará este número para las consultas al soporte.

Elija el idioma de la app con las pequeñas banderas de la esquina superior derecha. La elección se mantiene hasta el siguiente cambio. La vista del archivo en sí está en alemán.

2. Primeros pasos

Crear un nuevo archivo

Inicie Lumora Archiv y elija «Crear nuevo archivo».
Fotos y vídeos de: Elija la carpeta con sus imágenes (origen). Se incluyen las subcarpetas. Esta carpeta solo se lee.
Nombre del archivo: Por ejemplo «Archivo fotográfico familia Muster». El nombre aparece en la parte superior de la vista del archivo.
Guardar archivo en: Elija el lugar donde debe crearse el archivo. Allí la app crea una nueva carpeta con el nombre del archivo. La carpeta no puede estar dentro del origen.
Organización: «Por personas y eventos» reconoce rostros, los agrupa por persona y forma eventos a partir de la fecha y el lugar. Es la opción recomendada. «Cronológico» organiza solo por año y mes y es la más rápida. «Legado» organiza de forma conservadora por décadas y personas.
Apariencia: «Lumora» (predeterminada) o «Ámbar sobre azul-negro».
Pulse «Crear archivo».

Formatos admitidos: JPG, PNG, HEIC (iPhone), TIFF, GIF, WEBP, MOV, MP4, M4V, así como formatos de película más antiguos como AVI, MPG, MTS o WMV. Las fotos HEIC y las películas antiguas se convierten para el archivo a JPEG y H.264 respectivamente, para que funcionen en todas partes. Los documentos, archivos RAW y otros elementos no multimedia quedan fuera y se enumeran en la documentación.

Durante el procesamiento

El procesamiento se desarrolla en fases: importación de archivos, registro del inventario, captura de imágenes, búsqueda de duplicados, análisis del contenido de las imágenes, reconocimiento de rostros y creación de personas, construcción del archivo, clasificación de los vídeos, generación de la vista del archivo, limpieza. Una barra muestra el progreso, con los mensajes desplazándose debajo.

Según la cantidad, esto puede tardar de minutos a horas. Como referencia: 10 000 fotos requieren de una a dos horas en un portátil actual. Mientras tanto puede seguir usando la app. Por favor, no ponga el ordenador en reposo ni mueva la carpeta de origen.

«Cancelar» detiene el procesamiento y elimina el archivo que se había empezado. Su origen permanece sin cambios.

Al final, la app indica «Su archivo está listo.». «Ver archivo» abre la vista del archivo.

Espacio necesario

El archivo requiere aproximadamente el mismo espacio que su origen, porque las imágenes se copian. Durante el procesamiento se necesita temporalmente algo más de espacio. Los duplicados no se incluyen en el archivo.

3. El resumen

El resumen muestra todos los archivos como tarjetas con nombre, carpeta, número de fotos, vídeos y personas, así como la fecha.

Ver archivo abre la vista del archivo.
Añadir recoge los nuevos archivos de la carpeta de origen (capítulo 5).
Mostrar en Finder o Mostrar en el Explorador abre la carpeta del archivo.
El icono de la papelera solo elimina el archivo de la lista. La carpeta permanece en su dispositivo.
Abrir archivo existente añade una carpeta de archivo a la lista, por ejemplo un archivo recibido de ortegamedia como servicio, o un archivo de otro dispositivo.

4. La vista del archivo

La vista del archivo en sí está en alemán: los nombres de carpetas y registros, los botones y los mensajes aparecen en alemán en la pantalla. Cada vez que esta guía nombra uno de esos términos alemanes, lo hace seguir de su traducción al español entre paréntesis, para que pueda relacionar lo que lee aquí con lo que ve en la app.

En la parte superior hay seis registros: «Archiv» (Archivo), «Personen & Anlässe» (Personas y eventos), «Karte» (Mapa), «Favoriten» (Favoritos), «Papierkorb» (Papelera) y «Dokumentation» (Documentación). La cabecera con el nombre y los registros permanece fija mientras navega.

«Archiv» (Archivo)

A la izquierda está el árbol de carpetas: los años, con los meses debajo, más la categoría «Videos» (Vídeos) y la carpeta «ohne-datum» (sin fecha) para las tomas sin fecha. Un clic en una carpeta muestra las imágenes a la derecha. Un clic en una imagen la abre en grande. Las flechas en el borde o las teclas de flecha permiten navegar, la × arriba a la derecha o la tecla Esc cierra.

Herramientas en la parte superior derecha:

▶ Slideshow (presentación) inicia la presentación a pantalla completa. Sin ninguna carpeta seleccionada recorre todo el archivo; de lo contrario, la carpeta elegida.
Kategorien-Filter (filtro de categorías) muestra solo imágenes de un tipo determinado, por ejemplo personas, naturaleza, fiestas, comida, mascotas, capturas de pantalla o documentos. Las categorías proceden del análisis de contenido.
♡ Ordner zu Favoriten (carpeta a favoritos) marca todas las imágenes de la carpeta elegida como favoritas.
↦ zuweisen (asignar) activa el modo de marcado: haga clic en las imágenes, luego elija abajo una carpeta de destino y pulse «Zuweisen» (Asignar). Así, por ejemplo, traslada imágenes de «ohne-datum» (sin fecha) al mes correcto. Con «📍 Ort zuweisen» (asignar ubicación) da a todas las imágenes marcadas la misma ubicación.

Al señalar una carpeta aparecen tres símbolos: ✎ la renombra, 📍 le asigna una ubicación, 🗑 la pasa a la papelera.

Cada imagen tiene un corazón: ♡ marca la imagen como favorita, ♥ la vuelve a quitar.

Los vídeos se encuentran bajo «Videos» (Vídeos) por año y mes y se reproducen directamente en la vista.

«Personen & Anlässe» (Personas y eventos)

Este registro muestra arriba las personas como tarjetas con rostro y número de imágenes, debajo los eventos. Un evento se crea cuando entre dos tomas transcurren más de ocho horas. Si la imagen lleva una indicación de lugar, este aparece en el nombre, por ejemplo «2023-08-01 · Alghero (IT)».

Un clic en una tarjeta muestra todas las imágenes de esa persona o evento.
✎ en una tarjeta la renombra, por ejemplo «Mamá» o «Navidad 2010».
⚯ verbinden (conectar): Si la misma persona se ha reconocido varias veces, pulse arriba «⚯ verbinden» (conectar), haga clic en las tarjetas correspondientes y confirme con «Verbinden» (Conectar). El símbolo ⚯ en la tarjeta las separa de nuevo.
El campo de búsqueda encuentra personas y eventos por nombre.
Al señalar una imagen, la vista rápida hace zoom sobre el rostro, para que pueda reconocer a la persona también en fotos de grupo.

Una persona solo recibe una tarjeta a partir de tres tomas. Quien aparece con menos frecuencia no se muestra como persona, pero las imágenes permanecen en el archivo.

«Karte» (Mapa)

El mapa muestra dónde se tomaron sus imágenes, siempre que los archivos lleven una indicación de lugar (GPS, por ejemplo del iPhone). El mapa funciona sin conexión con una lista de lugares integrada. Con internet aparecen además las imágenes cartográficas de OpenStreetMap. También aparecen los lugares que usted mismo ha asignado.

«Favoriten» (Favoritos)

Todo lo que ha marcado con el corazón. Aquí también está disponible la presentación. Lumora Motion puede tomar los favoritos como selección de imágenes para una presentación.

«Papierkorb» (Papelera)

Las imágenes y carpetas eliminadas van a parar aquí y quedan ocultas del archivo. «Wiederherstellen» (Restaurar) las recupera. «Papierkorb endgültig leeren» (Vaciar la papelera definitivamente) las elimina de forma permanente de la vista. Los archivos en sí permanecen en el soporte de almacenamiento – la app nunca elimina imágenes.

«Dokumentation» (Documentación)

La documentación muestra lo que ocurrió durante el procesamiento: número de fotos, duplicados, conversiones, archivos excluidos, personas reconocidas y la estructura de carpetas. También está disponible en PDF en la carpeta del archivo, bajo «30_doku».

Sus cambios

Todo lo que usted modifica en la vista del archivo – nombres, conexiones, asignaciones, ubicaciones, papelera, favoritos – la app lo guarda en la carpeta del archivo, en el archivo «30_doku/kunden.json». Estos cambios se conservan cuando amplía el archivo, lo copia a otro dispositivo o lo vuelve a abrir con «Abrir archivo existente».

El botón «Meine Änderungen sichern» (Guardar mis cambios) bajo «Dokumentation» (Documentación) crea el mismo archivo para descargar. Solo lo necesita si usa el archivo fuera de la app, en un navegador, y desea transmitir el estado actual a ortegamedia para un encargo de ampliación.

5. Ampliar el archivo

Cuando se añaden nuevas fotos o vídeos, no tiene que seleccionar nada: ponga los archivos nuevos en la carpeta de origen y pulse «Añadir» en el resumen.

El diálogo muestra en qué carpeta busca Lumora los archivos nuevos. Lo predeterminado es la carpeta desde la que se creó el archivo. Con «Cambiar …» elige otra carpeta, por ejemplo una memoria USB o una importación de iPhone. «Buscar y añadir ahora» inicia la comparación.

Lumora compara la carpeta con el archivo y añade solo lo que aún falta:

Los archivos renombrados o movidos no cuentan como nuevos.
Se detectan los duplicados, incluidas las copias reducidas.
Los rostros nuevos se asignan a las personas conocidas. Si queda un rostro y aparece al menos tres veces, se crea una nueva persona con el número siguiente.
Las imágenes nuevas van a las carpetas de año y mes correspondientes; los eventos nuevos se forman a partir de la fecha y el lugar.
Sus cambios en el archivo se conservan.

Al final aparece el resumen: número de archivos nuevos, fotos añadidas, duplicados, personas nuevas. Si Lumora no encuentra nada nuevo, lo indica.

Para un archivo procedente del servicio de ortegamedia, la primera ampliación recalcula una vez las características del fondo existente. Esto tarda un poco más.

6. Exportar para TV/USB

En la vista del archivo, elija arriba a la derecha «Exportar para TV/USB …» y después la memoria USB o el disco. El soporte de almacenamiento debe estar formateado en FAT32 o exFAT, que cualquier televisor puede leer.

La app copia el archivo, incluida una versión para TV («archiv-tv.html», con imágenes más pequeñas para televisores más antiguos), en una carpeta con el nombre del archivo, y limpia el soporte de almacenamiento de archivos auxiliares invisibles que molestan a algunos televisores. En la segunda copia solo se copian los archivos nuevos o modificados.

En el televisor hay dos formas:

Reproductor multimedia del televisor: Inserte la memoria USB, abra la carpeta del archivo bajo «Foto y vídeo». Las carpetas de año y mes aparecen como en el archivo.
Navegador del televisor: Abra el archivo «archiv-tv.html». Muestra carpetas, fotos, favoritos, vídeos y la presentación.

Después expulse el soporte de almacenamiento.

7. Lumora Motion

Lumora Motion es la app de presentaciones de ortegamedia & style. Convierte fotos y vídeos en una película en formato MP4. Un archivo de Lumora Archiv puede cargarse directamente en Lumora Motion: en la página de inicio de Lumora Motion, elija la sección «Cargar archivos de LUMORA», indique la carpeta del archivo y seleccione por período, evento, persona o favoritos.

Si posee ambas apps con licencia, las conexiones están desbloqueadas en ambos sentidos. [BITTE PRÜFEN: Knopf «Slideshow in Lumora Motion erstellen» in der Archiv-Ansicht, folgt mit der Lizenz-Version]

8. Actualizaciones y plugins

[BITTE PRÜFEN: Dieses Kapitel gilt ab der Version mit Lizenz und Paketen.]

Licencia

Sin licencia, Lumora Archiv funciona como versión de prueba. Tras la compra en vrf.ch recibirá una carpeta con el archivo de licencia «ortegamedia_archiv_XXXX.omlic», un bloque de texto y una breve guía. Cargue el archivo de licencia a través del menú «Licencia». La licencia es válida para Mac y Windows y está vinculada a usted como cliente. Conserve el archivo – el número de artículo es su referencia de producto para cada compra posterior.

Actualizaciones

Con la compra se incluye un año de actualizaciones. Después, vuelva a comprar el año de actualizaciones en vrf.ch y reciba un paquete de actualización, así como el instalador de la nueva versión. Los paquetes se instalan a través del menú «Licencia» → «Instalar paquete …». Licencia, plugins y archivos se conservan.

Plugins

Los plugins amplían la app, por ejemplo con otras visualizaciones de la vista del archivo o la exportación para televisores. La versión completa contiene todos los plugins. Nombres de productos y precios: véase vrf.ch.

9. Consejos y ayuda

Sin carpeta en la nube: No coloque el archivo en iCloud Drive, Dropbox, OneDrive o Google Drive. Los servicios de sincronización perturban el procesamiento y pueden modificar archivos.
El origen sigue siendo el origen: Deje la carpeta de origen donde está. Así «Añadir» la vuelve a encontrar. Si la ha movido, elíjala de nuevo en el diálogo de ampliación con «Cambiar …».
Archivos de Windows e iPhone: Para fotos HEIC y vídeos HEVC, Windows necesita las extensiones de la Microsoft Store: «Extensiones de imagen HEIF» (gratuita) y «Extensiones de vídeo HEVC» (de pago, alrededor de un franco). Si faltan, la app lo indica en el archivo afectado.
Rostros: El reconocimiento es una ayuda, no una garantía. Corrija las confusiones con «⚯ verbinden» (conectar) y separe, los nombres que falten con el lápiz.
Fondos grandes: A partir de unas 20 000 fotos, planifique un procesamiento nocturno. Deje la ventana abierta.
Archivo en el navegador: La carpeta del archivo es autónoma. Un doble clic en «archiv.html» abre la vista en Safari, Chrome o Edge, incluso sin la app.
Diagnóstico: En caso de error, «Mostrar detalles» en la vista de procesamiento muestra los mensajes. El archivo «start.log» en la carpeta del programa de la app ayuda al soporte. [BITTE PRÜFEN: Diagnose-Export folgt]
Sin transmisión de datos: Lumora Archiv trabaja completamente en local y no envía datos. El reconocimiento facial se ejecuta en su dispositivo – ninguna imagen lo abandona.

Preguntas y soporte: info@ortegamedia.ch. Indique por favor el número de versión en la esquina superior derecha de la ventana.