Lumora Archiv – Bedienungsanleitung

Ihre Bilder. Geordnet für immer. Lumora Archiv ist ein Produkt von ortegamedia & style.

Lumora Archiv Online – im Browser

Lumora Archiv Online ist dieselbe App wie Lumora Archiv für Mac und Windows – sie läuft direkt im Browser auf vrf.ch. Ihre Fotos und Videos bleiben auf Ihrem Rechner: Lumora liest den Quellordner, schreibt das Archiv in einen Ordner Ihrer Wahl und lädt nichts hoch. Auch die Erkennung von Gesichtern und Bildinhalten läuft in Ihrem Browser.

Nur Google Chrome und Microsoft Edge

Lumora Archiv Online funktioniert nur in Google Chrome oder Microsoft Edge (Mac oder Windows, aktuelle Version). Safari und Firefox können keine Ordner auf Ihrem Rechner beschreiben – genau das braucht Lumora. In anderen Browsern zeigt die Seite einen Hinweis.

Ordner freigeben

Beim ersten Zugriff fragt der Browser, ob Lumora den Ordner lesen (Quelle) beziehungsweise bearbeiten (Archivordner, Datenträger) darf. Bestätigen Sie mit «Dateien anzeigen» bzw. «Änderungen speichern». Nach einem Neuladen der Seite fragt der Browser einmal je Sitzung erneut.

Während der Verarbeitung

Lassen Sie das Browserfenster offen und im Vordergrund und versetzen Sie den Rechner nicht in den Ruhezustand – im Hintergrund drosselt der Browser die Arbeit stark. Wird die Verarbeitung unterbrochen, setzt Lumora beim nächsten Start mit demselben Archivordner fort.

Testmodus und Jahreszugang

Ohne Jahreszugang läuft Lumora Archiv Online im Testmodus: bis 300 Dateien je Archiv. Der Jahreszugang «Lumora Archiv Online» auf vrf.ch hebt die Grenze auf und enthält den TV/USB-Export sowie beide Darstellungen. Lizenzdateien und Pakete gibt es online nicht – der Zugang ist an Ihr Kundenkonto auf vrf.ch gebunden.

Unterschiede zur Desktop-App

• Videos werden im Browser nur aus MP4/MOV/M4V umgewandelt; MTS, AVI, MPG, WMV und FLV sowie TIFF-Bilder werden unverändert abgelegt.
• Der Abschlussbericht als PDF entsteht über «Drucken» der Dokumentation im Browser.
• «Slideshow in Lumora Motion» ist online noch nicht verbunden.

Die folgende Anleitung gilt für alle Fassungen von Lumora Archiv.

1. Willkommen

Lumora Archiv ordnet Ihre Fotos und Videos zu einem Archiv: nach Jahr und Monat, nach Personen und nach Anlässen. Sie wählen einen Ordner, die App erledigt den Rest. Alles geschieht auf Ihrem eigenen Gerät. Nichts wird hochgeladen, keine Cloud ist beteiligt, und Ihre Originale werden nur gelesen, nie verändert.

Das Ergebnis ist ein Archivordner mit der Datei «archiv.html». Diese Ansicht funktioniert in der App und in jedem Browser, auch ohne Lumora Archiv und ohne Internet – für immer.

Die Versionsnummer der App steht oben rechts im Fenster, zum Beispiel «v1.0». Sie brauchen diese Nummer bei Fragen an den Support.

Die Sprache der App wählen Sie über die kleinen Fahnen oben rechts. Die Wahl bleibt bis zur nächsten Änderung erhalten. Die Archiv-Ansicht selbst ist auf Deutsch.

2. Erste Schritte

Ein neues Archiv anlegen

1. Starten Sie Lumora Archiv und wählen Sie «Neues Archiv anlegen».
2. Fotos und Videos aus: Wählen Sie den Ordner mit Ihren Bildern (Quelle). Unterordner werden mitgenommen. Dieser Ordner wird nur gelesen.
3. Name des Archivs: Zum Beispiel «Fotoarchiv Familie Muster». Der Name erscheint oben in der Archiv-Ansicht.
4. Archiv speichern unter: Wählen Sie den Ort, an dem das Archiv entstehen soll. Dort legt die App einen neuen Ordner mit dem Namen des Archivs an. Der Ordner darf nicht in der Quelle liegen.
5. Ordnung: «Nach Personen und Anlässen» erkennt Gesichter, gruppiert sie zu Personen und bildet Anlässe aus Datum und Ort. Das ist die Empfehlung. «Chronologisch» ordnet nur nach Jahr und Monat und ist am schnellsten. «Nachlass» ordnet konservativ nach Jahrzehnten und Personen.
6. Darstellung: «Lumora» (Vorgabe) oder «Bernstein auf Blauschwarz».
7. «Archiv erstellen» drücken.

Unterstützte Formate: JPG, PNG, HEIC (iPhone), TIFF, GIF, WEBP, MOV, MP4, M4V sowie ältere Filmformate wie AVI, MPG, MTS oder WMV. HEIC-Fotos und alte Filme werden fürs Archiv in JPEG beziehungsweise H.264 umgewandelt, damit sie überall laufen. Dokumente, RAW-Dateien und andere Nicht-Medien bleiben aussen vor und werden in der Dokumentation aufgeführt.

Während der Verarbeitung

Die Verarbeitung läuft in Schritten: Dateien übernehmen, Bestand erfassen, Bilder erfassen, Duplikate finden, Bilder inhaltlich einordnen, Gesichter erkennen und Personen bilden, Archiv aufbauen, Videos einsortieren, Archiv-Ansicht erzeugen, Aufräumen. Ein Balken zeigt den Fortschritt, darunter laufen die Meldungen mit.

Je nach Menge dauert das Minuten bis Stunden. Als Anhaltspunkt: 10 000 Fotos brauchen auf einem aktuellen Laptop ein bis zwei Stunden. Sie können die App währenddessen weiter benutzen. Bitte den Rechner nicht in den Ruhezustand versetzen und den Quellordner nicht verschieben.

«Abbrechen» stoppt die Verarbeitung und löscht das angefangene Archiv. Ihre Quelle bleibt unverändert.

Am Ende meldet die App «Ihr Archiv ist fertig». «Archiv anzeigen» öffnet die Archiv-Ansicht.

Platzbedarf

Das Archiv braucht etwa so viel Platz wie Ihre Quelle, weil die Bilder kopiert werden. Während der Verarbeitung wird vorübergehend etwas mehr Platz gebraucht. Duplikate werden nicht ins Archiv aufgenommen.

3. Die Übersicht

Die Übersicht zeigt alle Archive als Karten mit Name, Ordner, Anzahl Fotos, Videos und Personen sowie dem Datum.

• Archiv anzeigen öffnet die Archiv-Ansicht.
• Ergänzen nimmt neue Dateien aus dem Quellordner auf (Kapitel 5).
• Im Finder zeigen beziehungsweise Im Explorer zeigen öffnet den Archivordner.
• Das Papierkorb-Symbol entfernt das Archiv nur aus der Liste. Der Ordner bleibt auf Ihrem Gerät.
• Bestehendes Archiv öffnen nimmt einen Archivordner in die Liste auf, zum Beispiel ein Archiv, das Sie von ortegamedia als Dienstleistung erhalten haben, oder ein Archiv von einem anderen Gerät.

4. Die Archiv-Ansicht

Oben stehen sechs Register: Archiv, Personen & Anlässe, Karte, Favoriten, Papierkorb und Dokumentation. Der Kopf mit dem Namen und die Register bleiben beim Blättern stehen.

Archiv

Links steht der Ordnerbaum: Jahre, darunter Monate, dazu die Rubrik «Videos» und der Ordner «ohne-datum» für Aufnahmen ohne Datum. Ein Klick auf einen Ordner zeigt rechts die Bilder. Ein Klick auf ein Bild öffnet es gross. Pfeile am Rand oder die Pfeiltasten blättern, das × oben rechts oder die Taste Esc schliesst.

Werkzeuge oben rechts:

• ▶ Slideshow startet die Diaschau im Vollbild. Ohne gewählten Ordner läuft sie über das ganze Archiv, sonst über den Ordner.
• Kategorien-Filter zeigt nur Bilder einer Art, zum Beispiel Personen, Natur, Feste, Essen, Haustiere, Screenshots oder Dokumente. Die Kategorien stammen aus der inhaltlichen Einordnung.
• ♡ Ordner zu Favoriten merkt alle Bilder des gewählten Ordners.
• ↦ zuweisen schaltet den Markier-Modus ein: Bilder anklicken, dann unten einen Zielordner wählen und «Zuweisen» drücken. So holen Sie zum Beispiel Bilder aus «ohne-datum» in den richtigen Monat. Mit «📍 Ort zuweisen» geben Sie allen markierten Bildern denselben Ort.

Beim Zeigen auf einen Ordner erscheinen drei Zeichen: ✎ benennt den Ordner um, 📍 gibt ihm einen Ort, 🗑 legt ihn in den Papierkorb.

Auf jedem Bild sitzt ein Herz: ♡ merkt das Bild als Favorit, ♥ nimmt es wieder heraus.

Videos liegen unter «Videos» nach Jahr und Monat und laufen direkt in der Ansicht.

Personen & Anlässe

Dieses Register zeigt oben die Personen als Karten mit Gesicht und Bildanzahl, darunter die Anlässe. Ein Anlass entsteht, wenn zwischen zwei Aufnahmen mehr als acht Stunden liegen. Trägt das Bild eine Ortsangabe, steht der Ort im Namen, zum Beispiel «2023-08-01 · Alghero (IT)».

• Ein Klick auf eine Karte zeigt alle Bilder dieser Person oder dieses Anlasses.
• ✎ auf einer Karte benennt sie um, zum Beispiel «Mama» oder «Weihnachten 2010».
• ⚯ verbinden: Wurde dieselbe Person mehrfach erkannt, drücken Sie oben «⚯ verbinden», klicken die zusammengehörenden Karten an und bestätigen mit «Verbinden». Das ⚯ auf der Karte trennt sie wieder.
• Das Suchfeld findet Personen und Anlässe nach Namen.
• Beim Zeigen auf ein Bild zoomt die Schnellansicht auf das Gesicht, damit Sie die Person auch auf Gruppenfotos erkennen.

Eine Person bekommt erst ab drei Aufnahmen eine Karte. Wer seltener vorkommt, erscheint nicht als Person, die Bilder bleiben aber im Archiv.

Karte

Die Karte zeigt, wo Ihre Bilder aufgenommen wurden, sofern die Dateien eine Ortsangabe tragen (GPS, zum Beispiel vom iPhone). Die Karte funktioniert offline mit einer eingebauten Ortsliste. Mit Internet erscheinen zusätzlich die Kartenbilder von OpenStreetMap. Orte, die Sie selbst zugewiesen haben, erscheinen ebenfalls.

Favoriten

Alles, was Sie mit dem Herz gemerkt haben. Auch hier gibt es die Slideshow. Die Favoriten kann Lumora Motion als Bildauswahl für eine Slideshow übernehmen.

Papierkorb

Gelöschte Bilder und Ordner landen hier und sind aus dem Archiv ausgeblendet. «Wiederherstellen» holt sie zurück. «Papierkorb endgültig leeren» entfernt sie dauerhaft aus der Ansicht. Die Dateien selbst bleiben auf dem Datenträger, die App löscht keine Bilder.

Dokumentation

Die Dokumentation zeigt, was bei der Verarbeitung geschehen ist: Anzahl der Fotos, Duplikate, Umwandlungen, ausgeschlossene Dateien, erkannte Personen und die Ordnerstruktur. Sie liegt auch als PDF im Archivordner unter «30_doku».

Ihre Änderungen

Alles, was Sie in der Archiv-Ansicht ändern – Namen, Verbindungen, Zuweisungen, Orte, Papierkorb, Favoriten – speichert die App im Archivordner in der Datei «30_doku/kunden.json». Die Änderungen bleiben erhalten, wenn Sie das Archiv ergänzen, auf ein anderes Gerät kopieren oder mit «Bestehendes Archiv öffnen» wieder aufnehmen.

Der Knopf «Meine Änderungen sichern» unter Dokumentation erzeugt dieselbe Datei zum Herunterladen. Sie brauchen ihn nur, wenn Sie das Archiv ausserhalb der App im Browser benutzen und den Stand an ortegamedia für einen Ergänzungs-Auftrag weitergeben wollen.

5. Archiv ergänzen

Kommen neue Fotos oder Videos dazu, müssen Sie nichts markieren: Legen Sie die neuen Dateien in den Quellordner und drücken Sie in der Übersicht «Ergänzen».

Der Dialog zeigt, in welchem Ordner Lumora nach neuen Dateien sucht. Vorgabe ist der Ordner, aus dem das Archiv erstellt wurde. Mit «Ändern …» wählen Sie einen anderen Ordner, zum Beispiel einen Stick oder einen iPhone-Import. «Jetzt suchen und aufnehmen» startet den Abgleich.

Lumora vergleicht den Ordner mit dem Archiv und nimmt nur auf, was noch fehlt:

• Umbenannte oder verschobene Dateien gelten nicht als neu.
• Duplikate werden erkannt, auch verkleinerte Kopien.
• Neue Gesichter werden den bekannten Personen zugeordnet. Bleibt ein Gesicht übrig und kommt es mindestens dreimal vor, entsteht eine neue Person mit der nächsten Nummer.
• Neue Bilder kommen in die passenden Jahres- und Monatsordner, neue Anlässe entstehen nach Datum und Ort.
• Ihre Änderungen im Archiv bleiben erhalten.

Am Ende steht die Zusammenfassung: Anzahl neue Dateien, aufgenommene Fotos, Duplikate, neue Personen. Findet Lumora nichts Neues, sagt es das.

Bei einem Archiv aus der Dienstleistung von ortegamedia rechnet das erste Ergänzen einmalig die Merkmale des Bestands nach. Das dauert etwas länger.

6. Für TV/USB exportieren

In der Archiv-Ansicht wählen Sie oben rechts «Für TV/USB exportieren …» und danach den Stick oder die Platte. Der Datenträger sollte mit FAT32 oder exFAT formatiert sein, das liest jeder Fernseher.

Die App kopiert das Archiv samt einer TV-Fassung («archiv-tv.html», mit kleineren Bildern für ältere Fernseher) in einen Ordner mit dem Namen des Archivs und bereinigt den Datenträger von unsichtbaren Hilfsdateien, die manche Fernseher stören. Beim zweiten Bespielen werden nur neue oder geänderte Dateien kopiert.

Am Fernseher gibt es zwei Wege:

• Medienplayer des Fernsehers: Stick einstecken, unter «Foto & Video» den Archivordner öffnen. Die Jahres- und Monatsordner erscheinen wie im Archiv.
• Browser des Fernsehers: Die Datei «archiv-tv.html» öffnen. Sie zeigt Ordner, Fotos, Favoriten, Videos und die Slideshow.

Danach den Datenträger auswerfen.

7. Lumora Motion

Lumora Motion ist die Slideshow-App von ortegamedia & style. Sie macht aus Fotos und Videos einen Film als MP4. Ein Archiv aus Lumora Archiv lässt sich in Lumora Motion direkt laden: Auf der Startseite von Lumora Motion die Rubrik «Dateien von LUMORA laden» wählen, den Archivordner angeben und nach Zeitraum, Anlass, Person oder Favoriten auswählen.

Besitzen Sie beide Apps mit Lizenz, sind die Verbindungen in beide Richtungen freigeschaltet. [BITTE PRÜFEN: Knopf «Slideshow in Lumora Motion erstellen» in der Archiv-Ansicht, folgt mit der Lizenz-Version]

8. Updates & Plugins

[BITTE PRÜFEN: Dieses Kapitel gilt ab der Version mit Lizenz und Paketen.]

Lizenz

Ohne Lizenz läuft Lumora Archiv als Testversion. Nach dem Kauf auf vrf.ch erhalten Sie einen Ordner mit der Lizenzdatei «ortegamedia_archiv_XXXX.omlic», einem Textblock und einer kurzen Anleitung. Laden Sie die Lizenzdatei über das Menü «Lizenz». Die Lizenz gilt für Mac und Windows und ist an Sie als Kunde gebunden. Bewahren Sie die Datei auf. Die Artikelnummer ist Ihre Produkt-Referenz für jeden späteren Kauf.

Updates

Mit dem Kauf ist ein Update-Jahr enthalten. Danach kaufen Sie das Update-Jahr auf vrf.ch nach und erhalten ein Update-Paket sowie den Installer der neuen Version. Pakete installieren Sie über das Menü «Lizenz» → «Paket installieren …». Lizenz, Plugins und Archive bleiben erhalten.

Plugins

Plugins erweitern die App, zum Beispiel weitere Darstellungen der Archiv-Ansicht oder den Export für Fernseher. Die Vollversion enthält alle Plugins. Produktnamen und Preise: siehe vrf.ch.

9. Tipps & Hilfe

• Kein Cloud-Ordner: Legen Sie das Archiv nicht in iCloud Drive, Dropbox, OneDrive oder Google Drive. Sync-Dienste stören die Verarbeitung und können Dateien verändern.
• Quelle bleibt Quelle: Lassen Sie den Quellordner dort, wo er ist. Das Ergänzen findet ihn dann wieder. Haben Sie ihn verschoben, wählen Sie ihn im Ergänzen-Dialog mit «Ändern …» neu.
• Windows und iPhone-Dateien: Für HEIC-Fotos und HEVC-Videos braucht Windows die Erweiterungen aus dem Microsoft Store: «HEIF-Bilderweiterungen» (kostenlos) und «HEVC-Videoerweiterungen» (kostenpflichtig, rund 1 Franken). Fehlen sie, meldet die App das an der betroffenen Datei.
• Gesichter: Die Erkennung ist eine Hilfe, keine Garantie. Verwechslungen korrigieren Sie mit «verbinden» und «trennen», fehlende Namen mit dem Stift.
• Grosse Bestände: Ab etwa 20 000 Fotos planen Sie einen Nachtlauf ein. Lassen Sie das Fenster offen.
• Archiv im Browser: Der Archivordner ist eigenständig. Doppelklick auf «archiv.html» öffnet die Ansicht in Safari, Chrome oder Edge, auch ohne die App.
• Diagnose: Bei einem Fehler zeigt «Details anzeigen» in der Verarbeitungs-Ansicht die Meldungen. Die Datei «start.log» im Programmordner der App hilft dem Support. [BITTE PRÜFEN: Diagnose-Export folgt]
• Keine Datenübertragung: Lumora Archiv arbeitet vollständig lokal und sendet keine Daten. Die Gesichtserkennung läuft auf Ihrem Gerät, kein Bild verlässt es.

Fragen und Support: info@ortegamedia.ch. Nennen Sie bitte die Versionsnummer oben rechts im Fenster.