Lumora Archiv – Guide d'utilisation

Vos images. Organisées pour toujours. Lumora Archiv est un produit de ortegamedia & style.

Lumora Archiv Online – dans le navigateur

Lumora Archiv Online est la même app que Lumora Archiv pour Mac et Windows – elle fonctionne directement dans le navigateur sur vrf.ch. Vos photos et vidéos restent sur votre ordinateur: Lumora lit le dossier source, écrit l’archive dans un dossier de votre choix et n’envoie rien. La reconnaissance des visages et des contenus se fait aussi dans votre navigateur.

Uniquement Google Chrome et Microsoft Edge

Lumora Archiv Online ne fonctionne qu’avec Google Chrome ou Microsoft Edge (Mac ou Windows, version actuelle). Safari et Firefox ne peuvent pas écrire dans des dossiers de votre ordinateur – exactement ce dont Lumora a besoin. Dans les autres navigateurs, la page affiche un avis.

Autoriser les dossiers

Au premier accès, le navigateur demande si Lumora peut afficher (source) ou modifier (dossier de l’archive, support) le dossier. Confirmez avec «Afficher les fichiers» ou «Enregistrer les modifications». Après un rechargement de la page, le navigateur redemande une fois par session.

Pendant le traitement

Laissez la fenêtre du navigateur ouverte et au premier plan et ne mettez pas l’ordinateur en veille – en arrière-plan, le navigateur ralentit fortement le travail. Si le traitement est interrompu, Lumora reprend au prochain démarrage avec le même dossier d’archive.

Mode d’essai et accès annuel

Sans accès annuel, Lumora Archiv Online fonctionne en mode d’essai: jusqu’à 300 fichiers par archive. L’accès annuel «Lumora Archiv Online» sur vrf.ch lève la limite et inclut l’export TV/USB ainsi que les deux designs. Il n’y a ni fichiers de licence ni paquets en ligne – l’accès est lié à votre compte client sur vrf.ch.

Différences avec l’app de bureau

Les vidéos ne sont converties dans le navigateur qu’à partir de MP4/MOV/M4V; MTS, AVI, MPG, WMV et FLV ainsi que les images TIFF sont classés tels quels.
Le rapport final en PDF se crée via «Imprimer» de la documentation dans le navigateur.
«Slideshow dans Lumora Motion» n’est pas encore relié en ligne.

Le guide suivant vaut pour toutes les éditions de Lumora Archiv.

1. Bienvenue

Lumora Archiv organise vos photos et vidéos en une archive : par année et par mois, par personnes et par événements. Vous choisissez un dossier, l'application fait le reste. Tout se passe sur votre propre appareil. Rien n'est téléversé, aucun cloud n'est impliqué, et vos originaux sont uniquement lus, jamais modifiés.

Le résultat est un dossier d'archive avec le fichier « archiv.html ». Cette vue fonctionne dans l'application et dans tout navigateur, même sans Lumora Archiv et sans internet – pour toujours.

Le numéro de version de l'application figure en haut à droite de la fenêtre, par exemple « v1.0 ». Vous aurez besoin de ce numéro pour toute question au support.

Vous choisissez la langue de l'application au moyen des petits drapeaux en haut à droite. Le choix est conservé jusqu'à la prochaine modification. La vue de l'archive elle-même est en allemand.

2. Premiers pas

Créer une nouvelle archive

Démarrez Lumora Archiv et choisissez « Créer une nouvelle archive ».
Photos et vidéos depuis : Choisissez le dossier contenant vos images (source). Les sous-dossiers sont pris en compte. Ce dossier est uniquement lu.
Nom de l'archive : Par exemple « Archive photo famille Muster ». Le nom apparaît en haut de la vue de l'archive.
Enregistrer l'archive sous : Choisissez l'emplacement où l'archive doit être créée. L'application y crée un nouveau dossier portant le nom de l'archive. Ce dossier ne doit pas se trouver dans la source.
Organisation : « Par personnes et événements » reconnaît les visages, les regroupe par personne et forme les événements à partir de la date et du lieu. C'est l'option recommandée. « Chronologique » organise uniquement par année et par mois et est la plus rapide. « Succession » organise de manière prudente par décennies et par personnes.
Apparence : « Lumora » (par défaut) ou « Ambre sur bleu-noir ».
Appuyez sur « Créer l'archive ».

Formats pris en charge : JPG, PNG, HEIC (iPhone), TIFF, GIF, WEBP, MOV, MP4, M4V ainsi que des formats vidéo plus anciens comme AVI, MPG, MTS ou WMV. Les photos HEIC et les vieux films sont convertis pour l'archive respectivement en JPEG et en H.264, afin qu'ils fonctionnent partout. Les documents, fichiers RAW et autres éléments non multimédias sont laissés de côté et répertoriés dans la documentation.

Pendant le traitement

Le traitement se déroule par étapes : importation des fichiers, relevé de l'inventaire, capture des images, recherche des doublons, analyse du contenu des images, reconnaissance des visages et création des personnes, construction de l'archive, classement des vidéos, génération de la vue de l'archive, nettoyage. Une barre affiche la progression, avec les messages qui défilent en dessous.

Selon la quantité, cela peut prendre de quelques minutes à quelques heures. À titre indicatif : 10 000 photos nécessitent une à deux heures sur un ordinateur portable récent. Vous pouvez continuer à utiliser l'application entre-temps. Merci de ne pas mettre l'ordinateur en veille et de ne pas déplacer le dossier source.

« Annuler » arrête le traitement et supprime l'archive qui a été commencée. Votre source reste inchangée.

À la fin, l'application indique « Votre archive est prête. ». « Afficher l'archive » ouvre la vue de l'archive.

Espace requis

L'archive nécessite environ autant d'espace que votre source, car les images sont copiées. Pendant le traitement, un peu plus d'espace est temporairement nécessaire. Les doublons ne sont pas repris dans l'archive.

3. L'aperçu

L'aperçu affiche toutes les archives sous forme de cartes avec nom, dossier, nombre de photos, de vidéos et de personnes, ainsi que la date.

Afficher l'archive ouvre la vue de l'archive.
Compléter reprend les nouveaux fichiers du dossier source (chapitre 5).
Afficher dans le Finder ou Afficher dans l'Explorateur ouvre le dossier de l'archive.
L'icône de la corbeille retire l'archive uniquement de la liste. Le dossier reste sur votre appareil.
Ouvrir une archive existante ajoute un dossier d'archive à la liste, par exemple une archive reçue d'ortegamedia dans le cadre d'une prestation, ou une archive provenant d'un autre appareil.

4. La vue de l'archive

La vue de l'archive elle-même est en allemand : noms de dossiers et de registres, boutons et messages apparaissent en allemand à l'écran. Chaque fois que ce guide nomme l'un de ces termes allemands, il est suivi de sa traduction française entre parenthèses, afin que vous puissiez faire le lien entre ce que vous lisez ici et ce que vous voyez dans l'application.

En haut se trouvent six registres : « Archiv » (Archive), « Personen & Anlässe » (Personnes et événements), « Karte » (Carte), « Favoriten » (Favoris), « Papierkorb » (Corbeille) et « Dokumentation » (Documentation). L'en-tête avec le nom et les registres reste fixe pendant que vous parcourez l'archive.

« Archiv » (Archive)

À gauche se trouve l'arborescence des dossiers : les années, avec les mois en dessous, plus la rubrique « Videos » (Vidéos) et le dossier « ohne-datum » (sans date) pour les prises de vue sans date. Un clic sur un dossier affiche les images à droite. Un clic sur une image l'ouvre en grand. Les flèches sur le bord ou les touches fléchées permettent de naviguer, le × en haut à droite ou la touche Échap ferme.

Outils en haut à droite :

▶ Slideshow (diaporama) démarre le diaporama en plein écran. Sans dossier sélectionné, il parcourt toute l'archive, sinon le dossier choisi.
Kategorien-Filter (filtre par catégories) n'affiche que les images d'un certain type, par exemple personnes, nature, fêtes, repas, animaux domestiques, captures d'écran ou documents. Les catégories proviennent de l'analyse du contenu.
♡ Ordner zu Favoriten (dossier dans les favoris) marque toutes les images du dossier choisi comme favorites.
↦ zuweisen (attribuer) active le mode de marquage : cliquez sur les images, puis choisissez en bas un dossier cible et appuyez sur « Zuweisen » (Attribuer). C'est ainsi, par exemple, que vous faites passer des images de « ohne-datum » (sans date) au bon mois. Avec « 📍 Ort zuweisen » (attribuer un lieu), vous donnez le même lieu à toutes les images marquées.

En pointant sur un dossier, trois symboles apparaissent : ✎ renomme le dossier, 📍 lui attribue un lieu, 🗑 le place dans la corbeille.

Chaque image porte un cœur : ♡ marque l'image comme favorite, ♥ l'en retire à nouveau.

Les vidéos se trouvent sous « Videos » (Vidéos) par année et par mois et se lisent directement dans la vue.

« Personen & Anlässe » (Personnes et événements)

Ce registre affiche en haut les personnes sous forme de cartes avec visage et nombre d'images, puis les événements en dessous. Un événement est créé lorsque plus de huit heures séparent deux prises de vue. Si l'image porte une indication de lieu, celui-ci figure dans le nom, par exemple « 2023-08-01 · Alghero (IT) ».

Un clic sur une carte affiche toutes les images de cette personne ou de cet événement.
✎ sur une carte la renomme, par exemple « Maman » ou « Noël 2010 ».
⚯ verbinden (relier) : Si la même personne a été reconnue plusieurs fois, appuyez en haut sur « ⚯ verbinden » (relier), cliquez sur les cartes correspondantes et confirmez avec « Verbinden » (Relier). Le symbole ⚯ sur la carte les sépare à nouveau.
Le champ de recherche trouve les personnes et les événements par nom.
En pointant sur une image, l'aperçu rapide zoome sur le visage, afin que vous puissiez reconnaître la personne même sur les photos de groupe.

Une personne n'obtient une carte qu'à partir de trois prises de vue. Celles et ceux qui apparaissent plus rarement ne sont pas affichés comme personne, mais les images restent dans l'archive.

« Karte » (Carte)

La carte montre où vos images ont été prises, à condition que les fichiers portent une indication de lieu (GPS, par exemple depuis un iPhone). La carte fonctionne hors ligne grâce à une liste de lieux intégrée. Avec internet, les images cartographiques d'OpenStreetMap apparaissent également. Les lieux que vous avez attribués vous-même apparaissent aussi.

« Favoriten » (Favoris)

Tout ce que vous avez marqué avec le cœur. Le diaporama est également disponible ici. Lumora Motion peut reprendre les favoris comme sélection d'images pour un diaporama.

« Papierkorb » (Corbeille)

Les images et dossiers supprimés atterrissent ici et sont masqués de l'archive. « Wiederherstellen » (Restaurer) les récupère. « Papierkorb endgültig leeren » (Vider définitivement la corbeille) les retire définitivement de la vue. Les fichiers eux-mêmes restent sur le support de stockage – l'application ne supprime jamais d'images.

« Dokumentation » (Documentation)

La documentation montre ce qui s'est passé pendant le traitement : nombre de photos, doublons, conversions, fichiers exclus, personnes reconnues et structure des dossiers. Elle est également disponible en PDF dans le dossier de l'archive sous « 30_doku ».

Vos modifications

Tout ce que vous modifiez dans la vue de l'archive – noms, connexions, attributions, lieux, corbeille, favoris – est enregistré par l'application dans le dossier de l'archive, dans le fichier « 30_doku/kunden.json ». Ces modifications sont conservées lorsque vous complétez l'archive, la copiez sur un autre appareil ou la rouvrez avec « Ouvrir une archive existante ».

Le bouton « Meine Änderungen sichern » (Enregistrer mes modifications) sous « Dokumentation » (Documentation) crée le même fichier à télécharger. Vous n'en avez besoin que si vous utilisez l'archive en dehors de l'application dans un navigateur et souhaitez transmettre l'état actuel à ortegamedia pour une commande de complément.

5. Compléter l'archive

Lorsque de nouvelles photos ou vidéos s'ajoutent, vous n'avez rien à sélectionner : déposez les nouveaux fichiers dans le dossier source et appuyez sur « Compléter » dans l'aperçu.

La boîte de dialogue indique dans quel dossier Lumora recherche les nouveaux fichiers. Par défaut, il s'agit du dossier à partir duquel l'archive a été créée. Avec « Modifier … », vous choisissez un autre dossier, par exemple une clé USB ou un import iPhone. « Chercher et ajouter maintenant » lance la comparaison.

Lumora compare le dossier avec l'archive et n'ajoute que ce qui manque encore :

Les fichiers renommés ou déplacés ne comptent pas comme nouveaux.
Les doublons sont détectés, y compris les copies réduites.
Les nouveaux visages sont associés aux personnes déjà connues. S'il reste un visage et qu'il apparaît au moins trois fois, une nouvelle personne est créée avec le numéro suivant.
Les nouvelles images vont dans les dossiers d'année et de mois correspondants, les nouveaux événements se forment à partir de la date et du lieu.
Vos modifications dans l'archive sont conservées.

À la fin s'affiche le résumé : nombre de nouveaux fichiers, photos ajoutées, doublons, nouvelles personnes. Si Lumora ne trouve rien de nouveau, elle le signale.

Pour une archive issue de la prestation ortegamedia, le premier complément recalcule une fois les caractéristiques du fonds existant. Cela prend un peu plus de temps.

6. Exporter pour TV/USB

Dans la vue de l'archive, choisissez en haut à droite « Exporter pour TV/USB … » puis la clé ou le disque. Le support de stockage doit être formaté en FAT32 ou exFAT, que tout téléviseur peut lire.

L'application copie l'archive, y compris une version TV (« archiv-tv.html », avec des images plus petites pour les téléviseurs plus anciens), dans un dossier portant le nom de l'archive, et débarrasse le support de stockage des fichiers auxiliaires invisibles qui gênent certains téléviseurs. Lors de la deuxième copie, seuls les fichiers nouveaux ou modifiés sont copiés.

Sur le téléviseur, il y a deux façons de procéder :

Lecteur multimédia du téléviseur : Insérez la clé, ouvrez le dossier de l'archive sous « Photo & vidéo ». Les dossiers d'année et de mois apparaissent comme dans l'archive.
Navigateur du téléviseur : Ouvrez le fichier « archiv-tv.html ». Il affiche les dossiers, photos, favoris, vidéos et le diaporama.

Éjectez ensuite le support de stockage.

7. Lumora Motion

Lumora Motion est l'application de diaporama d'ortegamedia & style. Elle transforme photos et vidéos en un film au format MP4. Une archive issue de Lumora Archiv peut être chargée directement dans Lumora Motion : sur la page d'accueil de Lumora Motion, choisissez la rubrique « Charger des fichiers depuis LUMORA », indiquez le dossier de l'archive et sélectionnez par période, événement, personne ou favoris.

Si vous possédez les deux applications avec licence, les connexions sont débloquées dans les deux sens. [BITTE PRÜFEN: Knopf «Slideshow in Lumora Motion erstellen» in der Archiv-Ansicht, folgt mit der Lizenz-Version]

8. Mises à jour et plugins

[BITTE PRÜFEN: Dieses Kapitel gilt ab der Version mit Lizenz und Paketen.]

Licence

Sans licence, Lumora Archiv fonctionne en version d'essai. Après l'achat sur vrf.ch, vous recevez un dossier contenant le fichier de licence « ortegamedia_archiv_XXXX.omlic », un bloc de texte et un court guide. Chargez le fichier de licence via le menu « Licence ». La licence est valable pour Mac et Windows et est liée à vous en tant que client. Conservez le fichier – le numéro d'article est votre référence produit pour tout achat ultérieur.

Mises à jour

Une année de mises à jour est incluse avec l'achat. Ensuite, vous rachetez l'année de mises à jour sur vrf.ch et recevez un paquet de mise à jour ainsi que l'installateur de la nouvelle version. Les paquets s'installent via le menu « Licence » → « Installer un paquet … ». Licence, plugins et archives sont conservés.

Plugins

Les plugins étendent l'application, par exemple avec d'autres présentations de la vue de l'archive ou l'export pour téléviseurs. La version complète contient tous les plugins. Noms des produits et prix : voir vrf.ch.

9. Conseils et aide

Pas de dossier cloud : Ne placez pas l'archive dans iCloud Drive, Dropbox, OneDrive ou Google Drive. Les services de synchronisation perturbent le traitement et peuvent modifier les fichiers.
La source reste la source : Laissez le dossier source là où il se trouve. « Compléter » le retrouvera ainsi. Si vous l'avez déplacé, choisissez-le à nouveau dans la boîte de dialogue de complément avec « Modifier … ».
Fichiers Windows et iPhone : Pour les photos HEIC et les vidéos HEVC, Windows a besoin des extensions du Microsoft Store : « Extensions d'image HEIF » (gratuite) et « Extensions vidéo HEVC » (payante, environ un franc). Si elles manquent, l'application le signale sur le fichier concerné.
Visages : La reconnaissance est une aide, pas une garantie. Corrigez les confusions avec « ⚯ verbinden » (relier) et séparez, et les noms manquants avec le crayon.
Grands fonds : À partir d'environ 20 000 photos, prévoyez un traitement de nuit. Laissez la fenêtre ouverte.
Archive dans le navigateur : Le dossier de l'archive est autonome. Un double clic sur « archiv.html » ouvre la vue dans Safari, Chrome ou Edge, même sans l'application.
Diagnostic : En cas d'erreur, « Afficher les détails » dans la vue de traitement affiche les messages. Le fichier « start.log » dans le dossier programme de l'application aide le support. [BITTE PRÜFEN: Diagnose-Export folgt]
Aucune transmission de données : Lumora Archiv fonctionne entièrement en local et n'envoie aucune donnée. La reconnaissance faciale s'exécute sur votre appareil – aucune image ne le quitte.

Questions et support : info@ortegamedia.ch. Merci d'indiquer le numéro de version en haut à droite de la fenêtre.